Ежедневно комиссия, в состав которой вошли представители управления по связям с общественностью, управления делами, комитета по предупреждению чрезвычайных ситуаций, общественной безопасности и охране окружающей среды, комитета информатизации и связи, информационного управления администрации города Тамбова, совершают объезд и обследование нескольких избирательных участков.
Члены комиссии составляют паспорт помещения для голосования каждого избирательного участка. Чтобы заполнить всю необходимую документацию необходимо проверить наличие стационарных и переносных ящиков для голосования, кабинок с настольными лампами, а также линий телефонной связи, компьютеров с точкой доступа в сеть Интернет, калькуляторов, луп, столов, стульев, сейфов, печатной и копировальной техники и многого другого. На каждом участке должны быть государственные флаги Российской Федерации, Тамбовской области, а также города Тамбова. Обязательно проверяется наличие противопожарных средств: огнетушителей, гидрантов, противопожарной сигнализации и так далее.
Члены комиссии отмечают в паспортах все недочёты, указывают, какое оборудование или инвентарь необходимо предоставить на период голосования в марте текущего года.
Паспортизация всех участков завершится на следующей неделе.