В Тамбовской областной ТПП обучили грамотно организовывать архивное хранение

Фото: totpp.ru

В конференц-зале Тамбовская областная ТПП провела открытый обучающий семинар-практикум «Архивное хранение документов в организации»

Авторами и ведущими семинара-практикума выступили:

  • Медведева Ольга Владимировна, канд. ист. наук, доцент, зав. кафедрой библиотечно-информационных ресурсов ФГБОУ ВО «Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина»,
  • Стефановская Наталия Александровна, доктор соц. наук, доцент, профессор кафедры библиотечно-информационных ресурсов, директор Фундаментальной библиотеки ФГБОУ ВО «Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина»,
  • Редина Анна Михайловна, заместитель директора ТОГБУ «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области».
  • Ольга Медведева в своем выступлении затронула тему экспертизы ценности документов, то есть изучения состава и содержания документов на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их хранения и отбора на их дальнейшее хранение.

    Существует ряд критериев экспертизы ценности документов. Так, документы могут оцениваться по критерию происхождения: к примеру, по роли и месту организации в системе государственного управления. Также есть критерии содержания: значимость события, значение информации, повторение информации, вид, подлинность документа. Существует такое понятие, как фонд пользования архивных документов, в который передаются сканы-копии документов, чтобы не отдавать подлинники. И это как раз связано с третьей группой критериев — внешних особенностей: формы фиксирования, удостоверения, оформления, физического состояния документа.

    В методических рекомендациях 2014 года называются те же критерии, но применительно к документам по личному составу. Данные критерии повторяются, но уже с применением к конкретному лицу.

    Наталия Стефановская рассказала участникам об аспектах ведения номенклатуры дел - систематизированного перечня наименований дел, которые заводятся в организации с обязательным указанием сроков их хранения. Номенклатура дел должна быть создана по единой унифицированной форме.

    Номенклатура дел позволяет упорядочить распределение документов, а также при их получении позволяет предварительно определить сроки их хранения. Эта система классификации используется как для поисковых систем по документам предприятия, так и в качестве учетного документа по количеству заведенных дел, на ее основе составляются описи для передачи в архив, также она служит справочником для знакомства со структурой и деятельностью организации. Спикер обратила внимание участников семинара, на то, что на предприятии необходимо не просто иметь номенклатуру дел, а чтобы она была разработана индивидуально именно под данное предприятие. Номенклатура дел действует в течение одного календарного года. В четвертом квартале необходимо пересмотреть действующую номенклатуру дел и утвердить новую.

    Организация системы хранения документов стала темой выступления Анны Рединой. Как пояснила спикер, если компания принимает решение хранить документы у себя на территории, а не у специализированной организации, то в данном случае ей необходимо либо создать структурное подразделение — архив или архивный отдел, либо подразделение не создается, но организуется архивохранилище. Если на предприятии создается архивное подразделение, значит у него должна быть своя нормативная база: подготовлено свое положение об архивах, обязательно утверждено положение об экспертной комиссии, так как экспертиза ценности проводится в любом случае. И на каждого сотрудника должна быть подготовлена должностная инструкция.

    Елена Козырева

     
    По теме
    По итогам регионального конкурса Всероссийского фестиваля-конкурса «Туристический сувенир» Северо-Кавказского, Южного, Центрального и Северо-Западного федеральных округов сыр «Мичуринский»,
    20.08.2018
     
    16 августа 2018 года  на Сампурском ТОРМ состоялось очередное заседание межведомственной комиссии Сампурского района по увеличению поступлений налоговых и неналоговых доходов и погашению недоимки в консолидированный бюджет района - Сампурский район 16 августа 2018 года  на Сампурском ТОРМ состоялось очередное заседание межведомственной комиссии Сампурского района по увеличению поступлений налоговых и неналоговых доходов и погашению недоимки в консолидированный бюдж
    20.08.2018
    Дорожно-транспортные происшествия - УМВД Тамбовской области За минувшие выходные дни, 18 и 19 августа, на территории Тамбовской области зарегистрировано 9 дорожно-транспортных происшествий, в которых один человек погиб и 11 получили ранения.
    20.08.2018 УМВД Тамбовской области
    Линейный отдел МВД России на станции Мичуринск при поддержке транспортных организаций по Мичуринскому региону и субъектов профилактики проведёт с 25 августа по 3 сентября оперативно-профилактическое мероприятие «Подросток-школа»,
    15.08.2018 Мичуринская правда
    Американский обозреватель сравнила Винни-Пуха с его советской версией. автор: Анжелика Юрлова Обозреватель американского интернет-портала «The Daily Beast» Наталия Винкельман сравнила Винни-Пуха с его советской версией.
    20.08.2018 Телекомпания Новый Век
    В актовом зале школы №18 состоялась творческая встреча с писателями из Луганской и Донецкой Народных Республик в рамках проекта «Донбасс - земля героев».
    18.08.2018 Мичуринская правда
    В преддверии Дня Государственного флага России - Администрация г. Моршанска 18 августа в городском саду им. А.С.Пушкина г. Моршанска, в преддверии Дня Государственного флага Российской Федерации, состоялась всероссийская акция ОНФ «ГТО со звездой» по программе, возрожденной В.В.
    20.08.2018 Администрация г. Моршанска
    По обновленному расписанию они будут работать с 20 августа. автор: Анжелика Юрлова В Тамбове изменят расписание автобусов, следующих по маршрутам №28 «Рылеева-Магистральная-Дом ветеранов» и №108 «Магистральная-Чистые пруды».
    20.08.2018 Телекомпания Новый Век
    Артур Осипов проведет с детьми физическую зарядку, после чего организаторами мероприятия будет отобрано две детские команды для участия в военно-спортивной эстафете «Юный Росгвардеец».
    18.08.2018 Мичуринская правда
    16 августа 2018 года  на Сампурском ТОРМ состоялось очередное заседание межведомственной комиссии Сампурского района по увеличению поступлений налоговых и неналоговых доходов и погашению недоимки в консолидированный бюджет района - Сампурский район 16 августа 2018 года  на Сампурском ТОРМ состоялось очередное заседание межведомственной комиссии Сампурского района по увеличению поступлений налоговых и неналоговых доходов и погашению недоимки в консолидированный бюдж
    20.08.2018 Сампурский район
    Автобусы №28 и №108 будут реже ходить вечером - Телекомпания Новый Век По обновленному расписанию они будут работать с 20 августа. автор: Анжелика Юрлова В Тамбове изменят расписание автобусов, следующих по маршрутам №28 «Рылеева-Магистральная-Дом ветеранов» и №108 «Магистральная-Чистые пруды».
    20.08.2018 Телекомпания Новый Век