В конкурсе примут участие муниципальные образования Тамбовской области, делегации регионов Российской Федерации и зарубежные делегации.
Конкурс проводится по 4 номинациям. Отдельно будут оцениваться представители городов, сельских территорий Тамбовской области, регионов Российской Федерации или зарубежья. Также будет выбран лучший участник по мнению посетителей ярмарки — ему достанется приз «Народное признание». Внутри каждой номинации учреждены специальные подноминации: «Самый веселый участник», «Самый музыкальный участник», «Самый нарядный продавец», «Лучший ремесленник», «Самый крупный овощ», «Самый необычный овощ», «Самый хлебосольный участник».
Члены конкурсной комиссии будут оценивать претендентов по ряду критериев. В зачёт пойдет, например, внешний вид торгово-выставочного места, который должен отражать самобытность территории и тематику Ярмарки, а также наиболее полно представлять участников и продукцию. Обратят внимание на состояние торгово-выставочного места и культуру торговли, включая наличие информации для покупателей, укомплектованность торговым оборудованием и инвентарем, упаковочным материалом, наличие урн для сбора мусора, дополнительные услуги, предлагаемые покупателям и т. п. Внешний вид продавцов, разнообразие представленного ассортимента, культурно-развлекательная и информационно-познавательная программа — всё это также не останется без внимания.
Оценка участников будет осуществляться по сумме набранных баллов по 10-балльной системе за каждый критерий конкурса. В номинации «Народное признание» будут учтены результаты голосования посетителей ярмарки, которые смогут опустить жетоны в специальные урны для голосования, установленные в информационных пунктах и переносимые скоморохами.
Объявление результатов конкурса и награждение победителей конкурса пройдет 15 октября на церемонии закрытия. Победителей ждут дипломы, кубки и цветы.